1С:Документооборот 8 ПРОФ
1С:Документооборот ПРОФ — это система электронного документооборота (СЭД) для малых и средних компаний с простой организационной структурой и типовыми маршрутами согласования. Регистрация документов, контроль исполнения, совместная работа — в единой базе на платформе 1С:Предприятие 8.
Перед покупкой важно понимать, какая редакция нужна: 1С Документооборот 8 ПРОФ и КОРП — сравнение которых мы приводим ниже, отличаются существенно. 1С Документооборот ПРОФ, закрывает базовые потребности делопроизводства без переплаты за функционал.
Что умеет 1С:Документооборот ПРОФ
- Регистрация и учёт документов. Входящие, исходящие, внутренние документы — в единой базе с реквизитами, файлами и связями. Ведение версий, история изменений, полнотекстовый поиск по содержимому файлов. Штрихкодирование для быстрой идентификации бумажных оригиналов.
- Маршруты согласования. Последовательные, параллельные и смешанные схемы. Типовые процессы: рассмотрение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, исполнение. Запуск вручную или автоматически по шаблону при создании документа.
- Контроль исполнения и постановка задач. Назначение исполнителей, сроков, приоритетов. Мониторинг выполнения в реальном времени, уведомления о просроченных заданиях по SMS и email. Отчёты по исполнительской дисциплине с разбивкой по сотрудникам и подразделениям.
- Договорной учёт. Регистрация договоров и дополнительных соглашений, контроль сроков действия, хранение скан-копий и приложений. Шаблоны договоров с автозаполнением реквизитов контрагентов. Напоминания о продлении или закрытии.
- Электронная подпись. Поддержка неквалифицированной, усиленной квалифицированной и простой электронной подписи. Работа с несколькими криптопровайдерами в одной базе. Подписание файлов без выхода из программы.
- Интеграция с продуктами 1С. Обмен данными с 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ЗУП, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP. Синхронизация нормативно-справочной информации. Бесшовная интеграция с ограничениями по сравнению с КОРП.
Обе редакции решают базовые задачи: регистрацию, согласование, контроль исполнения и хранение документов. Разница — в масштабе и сложности бизнес-процессов, которые система способна поддержать. ПРОФ рассчитан на одну организацию с линейными маршрутами. КОРП — на холдинги и средние предприятия с условными ветвлениями, проектным управлением и потоковой обработкой бумажных архивов.
Переход с ПРОФ на КОРП возможен через процедуру апгрейда — доплачивается разница в стоимости лицензий, данные переносятся автоматически. Это позволяет начать автоматизацию с ПРОФ и масштабироваться, когда процессов станет больше.
Стоимость и лицензирование
Цена лицензии на 1С:Документооборот ПРОФ формируется индивидуально — она зависит от количества рабочих мест и выбранного формата поставки (коробочная, электронная, облачная). Для увеличения числа пользователей приобретаются клиентские лицензии.
Для получения обновлений и доступа к сервисам 1С необходим действующий договор 1С:Комплект поддержки. Без него система продолжит работать, но перестанет обновляться вслед за изменениями законодательства и появлением новых возможностей.
ПРОФ оптимален для малого и среднего бизнеса — компаний до 100 сотрудников с типовыми процессами и простой организационной структурой. Подходит организациям с линейными маршрутами согласования, где документ проходит по фиксированной цепочке без условных ветвлений. Часто ПРОФ выбирают как первую СЭД: решение закрывает текущие потребности, а при росте компании возможен апгрейд до КОРП. Для бюджетных учреждений выпускается отдельная редакция ПРОФ с учётом специфики государственного сектора.
Как мы помогаем с 1С:Документооборот
Проект начинается с подбора редакции: анализируем процессы, определяем, достаточно ли ПРОФ или нужен КОРП, помогаем выбрать оптимальный набор лицензий. Затем поставляем лицензии в электронном виде, помогаем с активацией и настройкой ключей защиты.
На этапе базовой настройки заполняем справочники, создаём шаблоны документов, настраиваем маршруты согласования и права доступа под организационную структуру заказчика. Подключаем обмен с 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ, 1С:ЗУП.
Обучаем делопроизводителей, руководителей и исполнителей. Передаём инструкции и регламенты. Дальше — сопровождение: обновления, консультации, доработки и помощь при расширении системы на новые подразделения.
Почему стоит купить 1С Документооборот ПРОФ у «Первого варианта»
«Первый вариант» — официальный партнер 1С с 2012 года. Специалисты сертифицированы по 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP и т.д.. Лицензии поставляются по ценам 1С без наценок, в электронном виде. Помощь в выборе редакции — бесплатно: подберём оптимальную версию под ваши задачи и бюджет.
Наша компания единственная в мире, кто подготовил 1С:Документооборот на испанском языке для использования в испаноговорящих компаниях и странах.
Свяжитесь с нами: 8 (499) 576-60-00, или оставьте заявку на сайте.
Частые вопросы
Чем 1С:Документооборот ПРОФ отличается от КОРП?
ПРОФ подходит для компаний с простыми линейными маршрутами. КОРП добавляет условную маршрутизацию, управление проектами, потоковое сканирование, встроенную почту и работу с несколькими юрлицами.
Нужен ли договор 1С:Комплект поддержки для ПРОФ?
Да, для получения обновлений и доступа к сервисам 1С активный договор 1С:Комплект поддержки обязателен.
Можно ли перейти с ПРОФ на КОРП позже?
Да, через процедуру апгрейда. Доплачивается разница в стоимости лицензий, данные переносятся автоматически.
Подойдёт ли ПРОФ для холдинга?
Нет, для нескольких юрлиц в одной базе нужен КОРП. ПРОФ рассчитан на одну организацию с простой структурой.
Сертификаты
Отзывы наших клиентов
Нас рекомендуют
