Внедрение управленческого учета для дистрибьютора итальянской плитки
Клиент
ООО «Эмил Дистрибьюшн» — эксклюзивный дистрибьютор премиальной итальянской плитки в России. Компания развивает франчайзинговую сеть и сотрудничает с региональными партнерами, реализующими дорогостоящую продукцию. Несмотря на небольшой штат центрального офиса активность коммерческого директора обеспечивает присутствие бренда и контроль над партнерами во всех ключевых регионах страны.
Задача
Перейти от разрозненного учета в Excel к единой цифровой платформе. Ключевая цель — внедрение системы управленческого учета, сфокусированной на оптимизации процессов купли-продажи и формировании прозрачной отчетности для руководства. Дополнительно требовалось настроить контроль за деятельностью франчайзи и консолидировать данные о движениях товаров.
Что было сделано
Мы перевели все учетные процессы в «1С:Управление торговлей» и выстроили единую архитектуру данных:
- Настроили базу данных и импортировали справочную информацию из Excel, сохранив историю номенклатуры и контрагентов.
- Интегрировали торговую базу с бухгалтерским учетом.
- Разработали пакет управленческих отчетов для контроля продаж, остатков и эффективности коммерческих направлений.
- Провели обучение персонала работе в новой системе учета.
Результат
- Единое информационное поле: все данные о закупках, продажах и остатках консолидируются в одной базе, Excel исключен из операционной работы.
- Контроль деятельности франчайзи: руководство видит реальную картину по региональным партнерам и может оперативно влиять на показатели.
- Готовая отчетность: управленческие отчеты формируются автоматически на основе данных в системе, что ускорило принятие решений по ценообразованию и логистике.
- Команда освоила систему: сотрудники работают в программе самостоятельно, бухгалтерия получает данные для учета без ручного переноса.
Нужно навести порядок в дистрибуции или франчайзинговой сети?
Поможем перевести учет из таблиц в единую систему, настроить контроль партнеров и автоматизировать отчетность для собственников. Оставьте заявку на консультацию — разберем вашу схему продаж и подготовим план перехода, который исключит двойной ввод данных и ускорит закрытие периодов.