Автоматизация отчётности для международного офиса: 17 отчётов, перевод одним кликом и полная конфиденциальность данных
Клиент
Joma Sport — крупная международная компания, специализирующаяся на производстве и торговле спортивной экипировкой. Головной офис находится за рубежом, а в России работает официальное представительство.
Российское подразделение регулярно сдает финансовую отчетность в штаб-квартиру. Пакет включает 17 различных отчетов, среди которых «Баланс», «Отчет о прибылях и убытках (P&L)», «Отчет о движении денежных средств» и другие.
Как все работало до автоматизации
Раньше этот процесс был крайне трудоемким: всё делалось в ручном режиме через бесконечные таблицы Excel и долгую почтовую переписку. Самым узким местом был перевод: сотрудникам головного офиса приходилось вручную, фрагмент за фрагментом, переводить различные термины и формулировки через Google Translate. На это уходило много времени, а риск ошибок из-за человеческого фактора был очень высок.
Задача
Требовалась доработка 1С для перевода финансовой отчётности, которая избавила бы коллег от рутины и ускорила обмен данными.
Что было сделано
Мы реализовали индивидуальную доработку для 1С российского представительства. Автоматизация отчетов в 1С строилась на создании единого информационного пространства для двух офисов:
- Создали в базе 1С дополнительную подсистему и перевели ее на испанский язык.
- Выдали доступ для зарубежных коллег.
- Внедрили модуль машинного перевода на базе нейросетей.
Один клик — и 1С формирует их и переводит на нужный язык! Клиент уже протестировал функционал и подтвердил, что всё работает корректно.
Результат
- Простота работы. Зарубежные коллеги заходят в систему, видят все необходимые документы и нажимают ровно одну кнопку для формирования отчета и еще одну — для скачивания его на родном языке. Никаких Excel-файлов и ручного перевода.
- Конфиденциальность данных. Автоматизация финансовой отчётности обеспечила полную защиту данных: модуль перевода работает полностью офлайн. Все запросы обрабатываются непосредственно на сервере клиента, поэтому финансовые данные никуда не утекают и не передаются на серверы третьих лиц.
Нужна автоматизация финансовой отчетности для зарубежного офиса?
Поможем настроить 1С для международного взаимодействия: переведем интерфейс, дадим безопасный доступ головному офису и автоматизируем формирование отчетов. Оставьте заявку на консультацию — расскажем, как реализовать офлайн-перевод и защитить ваши данные.